Belajar Membuat Presentasi Efektif bersama Bapak Tedy J. Sitepu

Materi pertama program kepemimpinan LPDP di hari Minggu, 30 Juni 2013 diisi dengan workshop pembuatan presentasi yang efektif dengan judul‘Presentation Impact’. Workshop diasuh oleh Bpk. Tedy J. Sitepu. Beliau adalah praktisi di bidang pengembangan organisasi dan manajemen perubahan yang menulis buku "Presentation with Impact" terbitan Gramedia Pustaka Utama.

Suasana kelas belajar membuat presentasi efektif bersama Bpk. Tedy J. Sitepu

Pak Tedy berpendapat bahwa memberi presentasi sama halnya dengan memberi ‘hadiah’, sehingga presentasi harus menyenangkan,  menghibur dan mencerahkan bagi audiens. Apa yang kita sajikan dalam presentasi menunjukkan bagaimana kita berpikir dan apa yang kita pikirkan.

Banyak presentasi yang gagal atau dianggap sebagai presentasi yang buruk, dikarenakan beberapa hal antara lain: tanpa konsep, terlalu banyak muatan dalam slide, terlalu banyak ornamen dan warna, dan terlalu banyak data. Presentasi seperti ini akan membingungkan bagi audiens atau bahkan membosankan, sehingga sasaran tidak tercapai. Tanda-tanda presentasi yang buruk misalnya saat audiens terlihat kebingungan, ngantuk, atau sibuk sendiri.

Nah, seperti apa presentasi yang baik? Menurut Pak Tedy, presentasi yang baik adalah presentasi yang memiliki 4 komponen yang efektif meliputi: presenter, interaksi, makna, dan media. Presentasi yang efektif bisa dibangun melalui IMPACT :

IMpressive atau menarik perhatian, mampu menarik audiens

Powerful: memiliki energy positif yang disalurkan kepada audiens

Actual/Contextual: menunjukkan pengetahuan paling terkini yang relevan dengan audiens

Trustworthy: kepercayaan terhadap data, pendapat, pernyataan, kesimpulan, usulan, dan saran.

Presentasi yang buruk umumnya diawali tanpa perencanaan. Untuk menghindarinya, tentunya diperlukan rencana sebelum membuat presentasi. Anda bisa membuat outline terlebih dahulu (misalnya membagi presentasi Anda menjadi 3 bagian: pendahuluan, hasil/isi, kesimpulan) dan merencanakan kira-kira informasi apa saja yang akan Anda tampilkan di masing-masing bagian tersebut. Selain itu, dalam presentasi jangan hanya menampilkan data, namun tunjukkan makna di balik data yang ingin dipresentasikan.

Semoga bermanfaat! :)